Omdat er heel veel mogelijk is op Bold, kan de hoeveelheid aan informatie soms overweldigend zijn.
Wij zullen ons best doen om alles zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk weer te geven.
Mocht je toch nog vragen hebben, laat het ons dan weten. Stuur ons een e-mail en we komen er zo snel mogelijk op terug.
Bekijk de plattegrond en bepaal welk type stand je wilt. Wil je ontzorgd worden met een standaard stand (blauw of groen)? Dat kan. Of kies voor ‘Space Only’ (geel) en bouw een stand met je eigen identiteit. Elke standsoort heeft een andere kleur op de plattegrond. (Scroll verder voor meer uitleg over de diverse standopties.)
Je kunt zelf drie voorkeuren aangeven voor de locatie van je stand. BOLD behoudt het recht om je standtoewijzing en -locatie aan te passen indien nodig. Houd de plattegrond in de gaten voor eventuele structurele wijzigingen.
___________________________________________________
Doorloop de aanmeldpagina en zorg dat je alle gevraagde items invult of aanklikt. Als het aanmelden succesvol is verlopen ontvang je een kopie van de aanmelding in je mail. Wij pakken het daarna zo snel mogelijk op en sturen een bevestiging van je deelname en een aanbetalingsfactuur. Zodra deze is voldaan is de deelname helemaal definitief.
___________________________________________________
Na de aanmelding ontvang je (na in april) van ons een link naar de online shop. Hier kun je nog heel veel extra regelen en customizen. Denk dan aan: andere kleur tapijttegels, meubels, visuals, standschoonmaak, elektra. Dit is allemaal heel eenvoudig en het wijst zich vanzelf. Vergeet alleen niet je winkelwagentje definitief te maken. Anders krijgen wij de order niet door en wordt het niet geregeld,
Bekijk hier welke stands nog beschikbaar zijn.
ORANJE: Stands kunnen tijdelijk in optie worden geplaatst
als de aanmelding afgerond of goedgekeurd wordt.
ROOD: Definitief geboekt en niet meer beschikbaar.
___________________________________________________
UPDATE: 27-05-2025 – 12.25 uur.
(Klik op de plattegrond om hem te vergroten.)
LET OP: Kies het juiste stand type (bij het standnummer) anders kan de aanmelding niet in behandeling genomen worden.
Plattegrond kan nog wijzigen indien noodzakelijk. Ook de standnummers kunnen nog wijzigen en staan nog niet definitief vast. Houd deze pagina in de gaten voor de ontwikkelingen.
Aiden zal regelmatig langskomen met interessante uitlegvideo’s. Bekijk hier zijn eerste video over de verschillende standtypes op BOLD XXL.
Het is even wennen, maar Aiden spreekt helaas alleen Engels.
BESCHIKBARE STAND OPTIES OP BOLD XXL
START-UP STAND
• 2×3 meter (6 m2) • Met basis opzet • Met verlichting • Met meubels • Voor merken die maximaal 3 jaar bestaan. • Maximaal 2 merken.
4X3 METER STAND:
• 4×3 meter (12m2) • Met basis opzet • Met verlichting • Met antraciet vloertegels • Zonder meubels • Zonder elektra • Maximaal 5 merken.
5X4 METER STAND:
• 5×4 meter (20m2) • Met basis opzet • Met verlichting • Met antraciet vloertegels • Zonder meubels • Zonder elektra • Maximaal 5 merken.
LUXURY LOUNGE:
• 5×4 meter (20m2) • Met basis opzet • Met verlichting • Met antraciet vloertegels • Met luxe meubels • Zonder elektra • Maximaal 5 merken.
SPACE ONLY:
• Kale vloerprijs, vanaf (minimaal) 20m2 • Eigen standbouw • Zonder verlichting • Zonder elektra • Geen maximum aantal merken.
SCROLL VERDER VOOR MEER UITLEG VAN DE STAND OPTIES
Van de start-up stands zijn maar een beperkt aantal beschikbaar. Ze zijn aangegeven in een roze kleur op de plattegrond. Hieronder vind je meer informatie. Prijs is 1395,-
Deze stand is speciaal voor ‘Startende brillenmerken’, die maximaal 3 jaar bestaan en een beetje geluk kunnen gebruiken. Of kleinere optiek gerelateerde bedrijven zoals: software, administratie, advies.
Wil jij hier staan?
Laat ons dan weten waarom jij deze plek verdient.
Afmeting: De stands zijn 6m2. Dit kan zijn 3 meter breed x 2 meter diep of andersom.
Dit hangt af van de locatie van je stand.
Wat is inbegrepen:
• Achterzijde van zwart plisségordijn van drie meter (soms 4 meter) hoog.
• Twee LED-lampen.
• Antraciet vloertegels.
• Vier witte hoge stoelen.
• Eén witte hoge tafel (82 cm breed x180 cm lang x 111 cm hoog).
• Eén witte lage tafel (82 cm breed x 82 cm lang x 73,5 cm hoog).
• Inclusief één poster 100×200 cm (deze mag je houden na de beurs).
• Per merk: Gratis merken pagina op de Bold Website.
Let op: Het is niet mogelijk om de inrichting en/of de meubels van de stand te wijzigen. Wil je geen meubels, laat het ons dan op tijdig weten. De prijs van de stand blijft gelijk.
In overleg is het toegestaan zelf extra posters op te hangen (neem hiervoor zelf bevestigingsmateriaal en een ladder mee).
• Deze stands hebben geen zijwanden.
• Elektriciteit, dit is toe te voegen in de webshop.
• Lunchbox: dit is optioneel toe te voegen in de webshop. Het is toegestaan eigen lunch mee te nemen (voor eigen consumptie).
• Eigen catering op je stand is mogelijk, hier wordt wel een afkoop voor gehanteerd, bekijk het kopje Brabanthallen voor meer informatie.
• Media Pakket: deze keuze wordt gemaakt tijdens de aanmelding.
• Parkeerticket, te bestellen bij de Brabanthallen, zie kopje parkeren.
Er geldt een maximum van twee merken per stand en maximaal één stand per registratie. Deze stand kan maximaal twee keer achtereenvolgend gehuurd worden.
Hier zijn een groot aantal stands beschikbaar. Ze zijn aangegeven in een blauwe (4×3 meter) of groene (5×4 meter) kleur op de plattegrond. Hieronder vind je meer informatie. Prijs is 2295,- en 2895,-
Deze stands zijn speciaal voor exposanten die volledig ontzorgd willen worden. Wij bouwen de complete basis van je stand en je kunt zelfs via onze online shop de meubels huren.
Zo kun jij je volledig focussen op een succesvolle beursdeelname en hoef je alleen nog maar je collectie mee te nemen.
Afmeting:
4 x 3 meter: 4 meter breed x 3 meter diep (blauw).
5 x 4 meter: 5 meter breed x 4 meter diep (groen).
Wat is inbegrepen:
• Achterzijde van zwart plisségordijn van vier meter hoog.
• De kop stands hebben geen zijwanden, tussen gelegen stands hebben een scheidingswand van zwart spagettikoord gordijn, let op: het is niet toegestaan de zijwanden dicht te maken.
• Inclusief twee LED-lampen.
• Antraciet vloertegels, een andere kleur is mogelijk (+7,- per m2).
• En één poster 100×200 cm (deze mag je houden na de beurs). Extra poster is bij te boeken tijdens de aanmelding of via de webshop (+100,-).
• Per merk: Gratis merken pagina op de Bold Website.
In overleg is het toegestaan zelf extra posters op te hangen (neem hiervoor zelf bevestigingsmateriaal en een hoge ladder mee).
• Elektriciteit, dit is toe te voegen in de webshop.
• Meubels: deze zijn optioneel toe te voegen in de webshop. Het is ook toegestaan eigen meubels mee te nemen.
• Lunchbox: dit is optioneel toe te voegen in de webshop. Het is toegestaan eigen lunch mee te nemen (voor eigen consumptie).
• Eigen catering op je stand is mogelijk, hier wordt wel een afkoop voor gehanteerd, bekijk het kopje Brabanthallen voor meer informatie.
• Media Pakket: deze keuze wordt gemaakt tijdens de aanmelding.
• Parkeerticket, te bestellen bij de Brabanthallen, zie kopje parkeren.
Er geldt een maximum van vijf merken per stand en maximaal drie stands per exposant.
Je kan natuurlijk zelf je meubel combinaties samenstellen.
Een standaard meubelset is te huur voor 395,-.
Wegens de exclusieve meubels hebben we hier een zeer beperkt aantal stands van beschikbaar. Ze zijn aangegeven in een paarse kleur op de plattegrond. Hieronder vind je meer informatie. Prijs is 3595,-
Deze stands zijn speciaal voor het hoge segment monturen met een inkoop vanaf 150 euro en hoger. Deze stands zijn inclusief luxe meubelset.
Kleuren van de stoelen kunnen afwijken van het bovenstaande voorbeeld.
Afmeting: Deze stands is 5 meter breed x 4 meter diep.
Wat is inbegrepen:
• Achterzijde van Wit plisségordijn van vier meter hoog.
• De kop stands hebben geen zijwanden, tussen gelegen stands zijn gescheiden met een wit spagettikoord gordijn, let op: het is niet toegestaan de zijwanden dicht te maken.
• Inclusief twee LED-lampen, up-lighters vanaf de grond op de witte gordijnen.
• Antraciet vloertegels.
• En één poster 100×200 cm (deze mag je houden na de beurs). Extra poster is bij te boeken tijdens de aanmelding of via de webshop (+100,-).
• Per merk: Gratis merken pagina op de Bold Website.
In overleg is het toegestaan zelf extra posters op te hangen (neem hiervoor zelf bevestigingsmateriaal en een hoge lader mee).
• Elektriciteit, dit is toe te voegen in de webshop.
• Lunchbox: dit is optioneel toe te voegen in de webshop. Het is toegestaan eigen lunch mee te nemen (voor eigen consumptie).
• Eigen catering op je stand is mogelijk, hier wordt wel een afkoop voor gehanteerd, bekijk het kopje Brabanthallen voor meer informatie.
• Media Pakket: deze keuze wordt gemaakt tijdens de aanmelding.
• Parkeerticket, te bestellen bij de Brabanthallen, zie kopje parkeren.
Er geldt een maximum van vijf merken per stand en maximaal drie stands per exposant.
Bij deze optie huur je letterlijk de ‘kale vloer’. Standbouw is niet inbegrepen. We kunnen de standbouw wel voor je verzorgen mocht je dat graag willen. Stuur een mail naar Guusje van de Sterren (support@bold-opricalfair.nl) en wij denken graag met je mee. Prijs is 105,- per m2.
Je kunt met een eigen standbouwer werken, of wij kunnen je helpen met de standbouw. Wij kunnen de schakel zijn die alles ontzorgt en regelt. Stands die via Bold worden opgebouwd, worden eerder opgezet en zijn daardoor eerder klaar om je te ontvangen voor de finishing touch.
Laat ons zo uitgebreid mogelijk weten wat je wensen zijn en wat je budget is, en wij zorgen voor een scherpe offerte van onze standbouwer.
Bekijk op de plattegrond wat er nog beschikbaar is. Soms is het mogelijk twee stands te combineren tot één grote stand. Wij kijken graag met je mee. Space Only is mogelijk vanaf 20m2.
Inbegrepen bij SPACE ONLY deelname:
Per merk ontvang je een gratis merken pagina op de Bold Website. Aanvullend kun je per merk aangeven of je extra promotie opties in wil zetten. Deze keuze vind je tijdens het aanmelden.
• Standbouw.
• Elektriciteit, dit is toe te voegen in de webshop.
• Meubels: deze zijn optioneel toe te voegen in de webshop. Het is ook toegestaan eigen meubels mee te nemen.
• Lunchbox: dit is optioneel toe te voegen in de webshop. Het is toegestaan eigen lunch mee te nemen (voor eigen consumptie).
• Eigen catering op je stand is mogelijk, hier wordt wel een afkoop voor gehanteerd, bekijk het kopje Brabanthallen voor meer informatie.
• Media Pakket: deze keuze wordt gemaakt tijdens de aanmelding.
• Parkeerticket, te bestellen bij de Brabanthallen, zie kopje parkeren.
Er geldt geen maximum merken bij Space Only standbouw.
MEDIA PACKAGE DEALS & BOLD MAGAZINE
BASIC: €0,-
Inclusief bij voor alle deelnemende merken: Elke merk krijgt een eigen online pagina. Bekijk hier voorbeelden van de online pagina’s: bold-opticalfair.nl/deelnemers/.
PRINT: +€40,-
Wil je een eigen editorial in Bold Magazine én zichtbaar op de website? Kies deze optie. Bold Magazine wordt kosteloos verstuurd naar jouw bestaande en nieuwe klanten. Zet je merk in de spotlight!
ALL-IN: +€55,-
Met deze optie heb je alle mogelijke opties en kanalen benut. Wij zetten het merk voor je in de schijnwerpers. Je krijgt een eigen online pagina op de website, maar ook een editorial in Bold Magazine. En als klap op de vuurpijl, voor de beurs plaatsen wij je merk centraal op onze social media kanalen, volg je ons nog niet? Kijk dan snel op: INSTAGRAM | FACEBOOK
Ieder deelnemend merk krijgt een eigen pagina op de Bold website. Mocht er van de vorige editie al een pagina zijn, dan zal deze automatisch herplaatst worden. Het is mogelijk eenmalig kosteloos wijzigingen (in tekst of beeld) door te voeren. Extra wijzigingen worden in rekening gebracht.
Nieuw merk:
Lever het materiaal zo snel mogelijk aan via de onderstaande link. De aangeleverde tekst wordt ook gebruikt in ons Bold Magazine (extra optie). Dus wil je dat jouw merk gepromoot wordt, lever het dan zo snel mogelijk en compleet aan!
Hoe eerder je het materiaal aanlevert, hoe sneller je pagina wordt toegevoegd aan het online deelnemersoverzicht. Hierbij de link om je content te uploaden: https://bold-opticalfair.nl/bold-upload-formulier/
Blijft de pagina hangen? Check of het materiaal niet groter is dan 5 MB en of het een jpg bestand is. Lukt het daarna nog niet. Stuur dan je beeld per mail naar ons toe.
Je kan het aangeleverde materiaal in een later stadium wijzigen of vernieuwen, hier zijn wel extra kosten aan verbonden. Vraag de organisatie naar de mogelijkheden.
In Bold Magazine vindt je niet alleen informatie van de deelnemende merken, bedrijven en de bijbehorende contactinformatie. Maar ook interviews en praktische informatie. Bold Magazine wordt, drie weken voor de beurs, kosteloos verstuurd naar alle zelfstandige opticiens in Nederland.
Wil je je merk extra op laten vallen? Plaats dan een advertentie in Bold Magazine. Bekijk hieronder de mogelijkheden. Deadline voor het aanleveren van een advertentie is 01-07-2025.
Bekijk hier alle edities van Bold Magazine.
CONTACT INFORMATIE & DEADLINES
CONTACT
Terressa: +31623424508
Walter: +31616678376
Space Only
Guusje: +31641616770
Stuur Guusje een e-mail:
support@bold-opticalfair.nl
____________________
Brabanthallen:
Voor vragen over de faciliteiten van de
Brabanthallen kun je bellen naar: +31736293911
Of een mail sturen naar:
servicebalie@brabanthallen.nl
Vergeet niet te melden dat je exposant
bent van BOLD XXL.
ADRES:
BRABENTHALLEN
Diezekade 1, 5222 AK ‘s-Hertogenbosch
Nederland
DEADLINES:
Noteer deze data in je google kalender. Als je een van de deadlines mist, loop je het risico dat wij je poster of advertentie niet op tijd klaar hebben voor de beurs. Er zal geen restitutie plaatsvinden. Dit is de verantwoordelijkheid van de exposant zelf.
Redactie – website: Deadline: Gisteren!
Wat hebben we nodig: een informatieve tekst over je merk, je logo en een of twee afbeeldingen die we mogen gebruiken. Hoe eerder je het materiaal aanlevert, hoe sneller je pagina wordt toegevoegd aan het online overzicht. Link om je content te uploaden vind je in het item hierboven (Bold Magazine).
Advertentie: Deadline: 01-07-2025!
Wat hebben we nodig: een pdf bestand in de juiste grootte en afloop rondom. Download hiernaast de specificaties.
____________________
Bold Poster: Deadline: 01-08-2025!
Wat hebben we nodig: een ‘kant en klaar’ pdf of jpg bestand.
Afmeting: 100 cm breed x 200 cm hoog met 5 cm afloop rondom.
Download hiernaast de specificaties.
De gratis poster is alleen inbegrepen bij: de Start-up’s, 4×3 meter stands, 5×4 meter stands en de Luxury Lounge stands.
De poster is niet inbegrepen bij de Space Only deelname.
Advertentie specificaties:
Poster specificaties:
Na je officiële aanmelding en een bevestiging van je deelname ontvang je van ons (rond 24 maart 2025) een mail met een link naar je eigen Bold Online Shop omgeving. Activeer je account door op de link te klikken en een wachtwoord aan te maken. Helaas kunnen we maar één persoon per account uitnodigen voor de Online Shop. Wil je dat een collega er ook in kan, deel dan je inloggegevens.
In de online shop vind je diverse extra opties. Geen van de opties zijn verplicht maar zijn wel heel handig en kan je beurs deelname een stuk makkelijker maken.
In de Online Shop vind je o.a.:
Meubels, planten, elektra, internet, visuals & TV opties, standschoonmaak en afval verwerkingsopties.
Mocht je nog iets missen in de Online Shop dan horen we het graag.
Hieronder vind je een aantal items die relevant zijn aan een beursdeelname in de Brabanthallen. Na evaluatie van de vorige editie hebben zo veel mogelijk verbeterpunten doorgevoerd om de volgende BOLD XXL soepeler te laten verlopen.
NIEUW – Horeca pas
Het is mogelijk vooraf bij de Brabanthallen een horeca pas aan te vragen voor je bedrijf. Hiervan ontvang je achteraf vanuit de Brabanthallen één overzicht en één totaal factuur voor de aankopen bij de bar. Vraag nu de pas aan via: servicebalie@brabanthallen.nl onder vermelding van ‘Horeca BOLD XXL’.
Catering
Tijdens de evaluatie is er ook uitgekomen dat de horeca nog wel wat verbetering kon gebruiken. We hebben jullie punten ontvangen en gaan hier samen met de Brabanthallen zeker mee aan de slag.
Afkoop – via de webshop
Het is mogelijk je eigen catering op de stand te verzorgen. Denk dan aan een barista, cocktails, eigen hapjes voor je gasten. De Brabanthallen hanteerd hiervoor een afkoop. Meer informatie vind je in de Online Shop. Mocht je nog vragen hebben dan horen we het graag en denken we met je mee in wat mogelijk is.
Elektra – via de webshop
Heb je elektra nodig op je stand dan kun je dit bestellen via de Bold Online Shop.
Parkeren
Via deze link (https://parkeren.brabanthallen.nl/) kun je parkeerkaarten kopen voor 1 dag of beide beursdagen. Het zijn dag kaarten dus je kunt op dezelfde dag meerdere keren in en uitrijden met dezelfde kaart (indien dat nodig mocht zijn).
De op-en afbouw dagen voor- en na de beurs is parkeren gratis.
De Brabanthallen liggen op 15 minuten lopen van het Centraal station ’s Herthogenbosch (Den Bosch).
De Brabanthallen is uitstekend bereikbaar, nabij de A2, A59 en A65. En door de zuidelijke ligging in Nederland is deze locatie ook vlakbij de Belgische en Duitse grens.
Eindhoven Airport (IATA: EIN, ICAO: EHEH) is een internationale luchthaven. Het is de op één na grootste luchthaven van Nederland. De luchthaven ligt op 30 minuten van de Brabanthallen.
Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen en informatie die handig is om te weten.
Heb je toch nog een vraag? Laat het ons weten en wie weet voegen we hem hier toe.
Dit item zal dus regelmatig bijgewerkt worden met nieuwe vragen en antwoorden.
Omdat we verschillende type stands hebben hebben we ook verschillende opbouwtijden.
Kijk dus goed welke standtype je hebt.
_________________________________
Heb je een van de standaard stands, waarbij de basis door ons wordt neergezet (Start-up, 4×3 meter, 5×4 meter of Luxury Lounge). Dan gelden de volgende opbouwtijden:
Opbouw Standaard Stands:
Zaterdag 6 september: 18.00 – 19.30 uur.
Toegang exposanten via zij-ingang hal 1. Eerder de stand opbouwen is niet toegestaan, toegang zal worden geweigerd.
Zondag 7 september: 07.30 – 09.30 uur.
Toegang voor exposanten vanaf 07.30 uur.
Maandag 8 september: 08.00 – 09.30 uur.
Toegang voor exposanten vanaf 08.00 uur.
Openingstijden bezoekers:
Zondag 7 september: 09.30 – 18.00 uur (+ mogelijk afterparty).
Maandag 8 september: 09.30 – 18.00 uur.
Afbouw
Maandag 9 september: 18.00 – 21.00 uur.
Heb je een Space Only stand, dan gelden de volgende opbouwtijden, tenzij anders besproken met de organisatie:
Opbouw Space Only Stands:
Vraag vooraf bij Guusje welke laaddeur je mag gebruiken voor het laden en lossen.
Vrijdag 5 september: 08.00 – 20.00 uur.
Zaterdag 6 september: 08.00 – 20.00 uur.
Zondag 7 september: 07.30 – 09.30 uur.
Toegang voor exposanten vanaf 07.30 uur.
Maandag 8 september: 08.00 – 09.30 uur.
Toegang voor exposanten vanaf 08.00 uur.
Openingstijden Beurs:
Zondag 7 september: 09.30 – 18.00 uur (+ mogelijk afterparty).
Maandag 8 september: 09.30 – 18.00 uur.
Afbouw:
Maandag 8 september: 18.00 – 21.00 uur.
Dinsdag 9 september: 08.30 – 16.00 uur.
Beveiliging:
Er zijn zaterdagnacht en zondagnacht bewakers aanwezig met hond. Uiteraard willen we benadrukken dat wij niet verantwoordelijk zijn voor diefstal en /of verlies.
Kofferopslag:
Zaterdag:
Het is mogelijk zaterdag al de koffers met collecties op te slaan. (meer informatie over de locatie van de opslagruimte volgt in een later stadium). Exposanten mogen de koffers zelf plaatsen. En krijgen vervolgens een ticket op de koffers en een ticket met hetzelfde nummer mee. Zondagochtend kunnen de exposanten de koffers weer ophalen vanaf 08.30 bij de hostessen.
Zondag:
Deze service is op zondag beschikbaar van 17.30 tot 18.30. Daarna alleen in overleg. Maandaggochtend kunnen de exposanten de koffers weer ophalen vanaf 08.30 bij de hostessen.
Vanuit BOLD is er altijd een DJ aanwezig die van 13.00 tot eind van de beurs muziek draait.
Eigen muziek in de stand is toegestaan, mits het geluidsniveau niet hoger is dan 70 decibel en de speakers naar binnen zijn gericht, zodat het geluid beperkt blijft tot uw eigen stand. Het is belangrijk dat omliggende stands geen hinder ondervinden van de muziek. Indien deze regels niet worden nageleefd, behoudt Bold zich het recht voor om de geluidsinstallatie in te nemen.
Voor iedereen die slim, snel en comfortabel wil verblijven in de regio Den Bosch.
We hebben een paar hotels die we jullie aan kunnen raden. Wees er op tijd bij want de beschikbaarheid is gelimiteerd! En in Den Bosch zijn er niet heel veel hotels.
Eindhoven Airport (IATA: EIN, ICAO: EHEH) is een internationale luchthaven.
Het is de op één na grootste luchthaven van Nederland.
De luchthaven ligt op 30 minuten van de Brabanthallen (beurs locatie).